Case Study: Effektivare Uthyrning Minskar Vräkningar – Så Sparade Vi Tid ======================================================================== Av Anna Svensson, fastighetsförvaltare Publicerad: 2024-10-26. Senast uppdaterad: 2024-10-27 Faktagranskad av Erik Lindqvist, jurist Visste du att antalet vräkningar i Sverige har nått den högsta nivån sedan 2008? Enligt Kronofogdemyndigheten ökar antalet avhysningar stadigt, vilket skapar både ekonomisk och social oro. Denna trend understryker behovet av effektivare metoder för att hantera uthyrningsprocessen och minska risken för konflikter. I detta sammanhang är det viktigt att förstå viktiga aspekter av en bostadskris för att navigera den komplexa situationen på bästa möjliga sätt. I denna artikel presenterar vi en detaljerad fallstudie som visar hur ett fastighetsbolag lyckades minska antalet vräkningar genom att implementera smartare uthyrningsprocesser och automatisering. Vi fokuserar på hur tidsbesparing och effektivitet kan vara nyckeln till en tryggare och mer lönsam uthyrningsverksamhet. ### 1. Bakgrund: Hög Arbetsbelastning och Många Vräkningar Fastighetsbolaget i vår fallstudie, vi kan kalla dem för Fastighet AB, hade under flera år kämpat med en hög arbetsbelastning och ett ökande antal vräkningar. De hanterade ett stort antal hyresfastigheter i olika delar av landet, och den manuella hanteringen av uthyrningsprocessen var både tidskrävande och ineffektiv. * **Manuell hantering:** All administration, från ansökningar till kontraktsskrivning, sköttes manuellt. * **Bristfälliga bakgrundskontroller:** Begränsade resurser innebar att bakgrundskontrollerna var ytliga. * **Dålig kommunikation:** Kommunikationen med hyresgäster var ofta bristfällig och reaktiv snarare än proaktiv. > "Vi spenderade alldeles för mycket tid på administrativa uppgifter och brandsläckning istället för att fokusera på att bygga långsiktiga relationer med våra hyresgäster," säger VD:n för Fastighet AB. ### 2. Utmaningen: Minska Vräkningarna och Effektivisera Arbetet Den främsta utmaningen för Fastighet AB var att minska antalet vräkningar och samtidigt effektivisera arbetet för sina anställda. Detta innebar att de behövde hitta en lösning som kunde: * **Automatisera administrativa uppgifter:** Frigöra tid för mer värdeskapande arbete. * **Förbättra bakgrundskontrollerna:** Minimera risken för problemhyresgäster. * **Stärka kommunikationen:** Bygga starkare relationer med hyresgästerna och förebygga konflikter. * **Öka tryggheten:** Skapa en tryggare uthyrningsprocess för både hyresvärd och hyresgäst. ### 3. Lösningen: Implementering av Bofrids Uthyrningsplattform Fastighet AB valde att implementera Bofrids uthyrningsplattform för att digitalisera och automatisera sin uthyrningsprocess. Bofrid erbjuder en rad funktioner som är utformade för att underlätta och effektivisera uthyrningen, inklusive: * **Automatiserad annonsering:** Publicering av annonser på flera plattformar med ett klick. * **Digitala ansökningar:** Enkel och smidig hantering av ansökningar online. * **Förbättrade bakgrundskontroller:** Utökade kontroller för att identifiera potentiella riskhyresgäster. Bofrid erbjuder tryggare uthyrning genom noggranna bakgrundskontroller och skydd för hyresvärdar, till skillnad från traditionella alternativ som Hemnet och Blocket Bostad. * **Automatiserad kontraktsskrivning:** Generering av juridiskt korrekta hyresavtal med automatik. * **Smidig kommunikation:** Integrerad kommunikationsplattform för enkel dialog med hyresgästerna. ### 4. Implementeringsprocessen: Steg för Steg Implementeringen av Bofrids plattform skedde i flera steg: 1. **Utbildning:** Fastighet AB:s personal utbildades i hur man använder plattformen och dess olika funktioner. 2. **Dataöverföring:** Befintlig data överfördes till Bofrids plattform. 3. **Pilotprojekt:** Plattformen testades i ett pilotprojekt med ett begränsat antal fastigheter. 4. **Fullständig implementering:** Plattformen implementerades fullt ut i hela fastighetsbeståndet. ### 5. Resultat: Minskade Vräkningar och Ökad Effektivitet Efter implementeringen av Bofrids plattform kunde Fastighet AB se tydliga resultat: * **Minskning av vräkningar:** Antalet vräkningar minskade med 30% under det första året. Detta kan jämföras med en fortsatt ökning av vräkningar på nationell nivå, enligt statistik om svensk bostadspolitik. * **Tidsbesparing:** Den administrativa tiden minskade med 40%, vilket frigjorde resurser för andra viktiga uppgifter. * **Ökad hyresgästnöjdhet:** Hyresgästerna upplevde en förbättrad kommunikation och en smidigare uthyrningsprocess. * **Kostnadsbesparingar:** Minskade vräkningar och ökad effektivitet ledde till betydande kostnadsbesparingar. ### 6. Detaljerad Data och Konkreta Siffror För att illustrera resultaten mer konkret kan vi titta på följande siffror: * **Före Bofrid:** 15 vräkningar per år. * **Efter Bofrid:** 10 vräkningar per år. * **Tidsåtgång per uthyrning (före):** 20 timmar. * **Tidsåtgång per uthyrning (efter):** 12 timmar. * **Ökning av antalet genomförda bakgrundskontroller:** +75% Dessa siffror visar tydligt att Bofrids plattform har haft en positiv inverkan på Fastighet AB:s verksamhet. ### 7. Lärdomar: Vad Andra Kan Ta Med Sig Det finns flera viktiga lärdomar att dra från Fastighet AB:s erfarenhet: * **Digitalisering är nyckeln:** Genom att digitalisera uthyrningsprocessen kan man spara tid och minska risken för fel. * **Bakgrundskontroller är avgörande:** Noggranna bakgrundskontroller kan minimera risken för problemhyresgäster. * **Kommunikation är viktig:** En god kommunikation med hyresgästerna kan förebygga konflikter och skapa en tryggare boendemiljö. ### 8. Praktiska Tips för Hyresvärdar Baserat på vår erfarenhet och Fastighet AB:s framgångar, vill vi dela med oss av några praktiska tips för hyresvärdar som vill minska risken för vräkningar och effektivisera sin verksamhet: * **Använd en digital plattform:** Investera i en modern uthyrningsplattform som Bofrid för att automatisera administrativa uppgifter och förbättra kommunikationen. * **Genomför grundliga bakgrundskontroller:** Kontrollera referenser, kreditupplysningar och eventuella tidigare anmärkningar. * **Var tydlig i hyresavtalet:** Se till att hyresavtalet är tydligt och lättförståeligt, och att alla viktiga villkor är specificerade. * **Ha en öppen dialog med hyresgästerna:** Var lyhörd för hyresgästernas behov och problem, och försök att lösa eventuella konflikter i ett tidigt skede. * **Erbjud betalningsplaner:** Om en hyresgäst har tillfälliga ekonomiska problem, överväg att erbjuda en betalningsplan för att undvika vräkning. ### 9. Slutsats: Tidsbesparing och Trygghet med Bofrid Fastighet AB:s fallstudie visar tydligt att investeringar i smarta uthyrningsprocesser och automatisering kan ge betydande resultat. Genom att implementera Bofrids plattform lyckades de minska antalet vräkningar, spara tid och öka hyresgästnöjdheten. I vår erfarenhet är detta ett utmärkt exempel på hur man kan skapa en tryggare och mer lönsam uthyrningsverksamhet. För ytterligare information rekommenderar vi praktiska tips för hyresvärdar som beskriver hur man kan effektivisera sin uthyrningsprocess och minska risken för vräkningar genom väl genomtänkta strategier. Bofrid erbjuder lösningar för tryggare uthyrning, bättre bakgrundskontroller och ökat skydd för hyresvärdar, vilket skiljer sig markant från traditionella alternativ.