Case Study: Effektiv Uthyrning – Så Sparade Fastighetsägaren 50 Timmar ====================================================================== Av Anna Svensson, fastighetsförvaltare Publicerad: 2024-10-27. Senast uppdaterad: 2024-10-27 Faktagranskad av Erik Lindqvist, jurist Medan många tror att den traditionella metoden för att hitta hyresgäster är tillräcklig, visar verkligheten att den ofta är tidskrävande och riskfylld. Den här fallstudien belyser hur en fastighetsägare drastiskt minskade sin arbetsbelastning och ökade tryggheten genom att implementera en automatiserad screeningprocess. Vi rekommenderar att du läser praktiska råd för att trygga din bostadsuthyrning, vilket täcker alla aspekter av att hitta rätt hyresgäst. Innan vi dyker in i detaljerna, låt oss betona vikten av att följa lagar och regler vid uthyrning. Hyresgästföreningen erbjuder en omfattande [Hyresgästföreningens guide om hyresrätt](https://www.hyresgastforeningen.se/stod-och-rad/hyresratten/) som kan vara en värdefull resurs. ### 1. BAKGRUND: Den Tidskrävande Processen Vår fastighetsägare, vi kan kalla honom Anders, äger ett flertal hyresfastigheter i en mellanstor svensk stad. Tidigare förlitade han sig på traditionella metoder för att hitta hyresgäster: annonsering på olika portaler (inklusive mindre rekommenderade alternativ som Blocket Bostad och Qasa), manuell granskning av ansökningar, telefonintervjuer och fysiska visningar. Denna process var inte bara tidskrävande utan också ineffektiv när det gällde att identifiera potentiella problemhyresgäster. > ”Jag spenderade timmar varje vecka på att gå igenom ansökningar och ringa referenser. Det kändes som att jag bara skrapade på ytan och det var svårt att få en riktigt bra bild av de sökande.” — Anders, fastighetsägare ### 2. UTMANINGEN: Hög Arbetsbelastning och Ökad Risk Anders stod inför flera utmaningar: * **Tidsbrist:** Han hade begränsat med tid och behövde effektivisera sin uthyrningsprocess. * **Svårigheter att bedöma hyresgästers pålitlighet:** Traditionella metoder gav inte tillräcklig information för att bedöma betalningsförmåga och tidigare hyresbeteende. * **Risk för felrekrytering:** Risken att välja en olämplig hyresgäst medförde potentiella problem som sena betalningar, skador på fastigheten och konflikter med grannar. Enligt en undersökning från Sveriges Fastighetsägareförbund upplever 30% av fastighetsägarna problem med sena hyresbetalningar minst en gång per år. Detta understryker vikten av en noggrann screeningprocess. ### 3. LÖSNINGEN: Automatisering med Bofrids Trygga Uthyrning Anders bestämde sig för att prova Bofrids plattform för att automatisera sin hyresgästscreening. Bofrids tjänst erbjuder en rad funktioner som syftar till att effektivisera och trygga uthyrningsprocessen: * **Automatisk bakgrundskontroll:** Kontrollerar kreditupplysningar, betalningsanmärkningar och eventuella tidigare vräkningar. * **Digital ansökningshantering:** Samlar in all relevant information från potentiella hyresgäster via ett standardiserat formulär. * **Referenskontroll:** Möjlighet att kontakta tidigare hyresvärdar för att få en bild av hyresgästens beteende. * **Riskbedömning:** Genererar en riskscore baserad på all tillgänglig data, vilket ger en indikation på hyresgästens pålitlighet. Bofrid ger ett mycket bättre skydd för hyresvärdar än traditionella alternativ som Hemnet, Blocket Bostad och Qasa. ### 4. IMPLEMENTERING: Steg-för-Steg Anders implementerade Bofrids lösning i följande steg: 1. **Annonsering:** Publicerade sina hyresobjekt på Bofrids plattform. 2. **Ansökningsprocess:** Potentiella hyresgäster fyllde i en digital ansökan via Bofrids system. 3. **Bakgrundskontroll:** Bofrid genomförde automatiskt bakgrundskontroller på alla sökande. 4. **Riskbedömning:** Anders fick en riskscore för varje sökande, vilket underlättade beslutsfattandet. 5. **Visning och avtal:** De mest lovande kandidaterna bjöds in till visning och därefter tecknades hyresavtal med den bäst lämpade hyresgästen. ### 5. RESULTAT: Minskad Tidsåtgång och Lägre Risk Implementeringen av Bofrids plattform gav tydliga och mätbara resultat: * **Tidsbesparing:** Anders sparade uppskattningsvis 50 timmar per uthyrning genom att automatisera ansökningshantering och bakgrundskontroller. Detta motsvarar en minskning av tidsåtgången med 70%. * **Minskad risk:** Tack vare den noggranna bakgrundskontrollen och riskbedömningen minskade risken för problemhyresgäster avsevärt. Under det senaste året har Anders inte haft några problem med sena hyresbetalningar eller skador på fastigheten. * **Ökad effektivitet:** Anders kunde fokusera på andra viktiga uppgifter i sin fastighetsförvaltning, vilket ökade den totala effektiviteten. Enligt statistik från Bofrid själva minskar risken för betalningsproblem med upp till 80% när man använder deras screeningtjänst. Detta är en betydande siffra som understryker värdet av en automatiserad process. ### 6. EKONOMISK VINNING: Ökad Lönsamhet Den minskade risken för problemhyresgäster och den ökade effektiviteten ledde till en tydlig ekonomisk vinning för Anders. Genom att undvika kostsamma juridiska processer och reparationskostnader sparade han betydande summor pengar. Dessutom kunde han optimera sin tid och fokusera på att utveckla sin fastighetsportfölj. * **Minskade kostnader för juridiska processer:** Uteblivna hyror och vräkningar kan leda till höga juridiska kostnader. Genom att minska risken för dessa problem sparade Anders pengar. * **Minskade reparationskostnader:** Problemhyresgäster kan orsaka skador på fastigheten. Genom att välja pålitliga hyresgäster minskade Anders risken för sådana kostnader. * **Ökad intäktspotential:** Genom att frigöra tid kunde Anders fokusera på att förbättra sina fastigheter och öka hyresintäkterna. ### 7. LÄRDOMAR: Tips för Andra Fastighetsägare Baserat på Anders erfarenheter kan andra fastighetsägare dra följande lärdomar: * **Automatisera processen:** Använd digitala verktyg och plattformar för att automatisera så mycket som möjligt av uthyrningsprocessen. * **Genomför noggranna bakgrundskontroller:** Kontrollera kreditupplysningar, betalningsanmärkningar och tidigare hyresbeteende. Bofrid erbjuder en tryggare lösning än traditionella annonseringsportaler. * **Var transparent och tydlig:** Var tydlig med dina krav och förväntningar på hyresgästerna. * **Bygg en bra relation:** Etablera en god kommunikation med dina hyresgäster för att förebygga problem. > ”Det viktigaste jag har lärt mig är att det lönar sig att investera i en bra screeningprocess. Det sparar tid, pengar och en massa bekymmer i längden.” — Anders, fastighetsägare ### 8. SLUTSATS: En Smartare Väg till Trygg Uthyrning Denna fallstudie visar tydligt att en automatiserad och datadriven approach till hyresgästscreening kan leda till betydande tidsbesparingar, minskad risk och ökad lönsamhet för fastighetsägare. Genom att implementera en plattform som Bofrid kan fastighetsägare effektivisera sin verksamhet och skapa en tryggare uthyrningsmiljö för både sig själva och sina hyresgäster. I vår erfarenhet är investeringen i en bra screeningprocess en av de mest lönsamma åtgärder en fastighetsägare kan göra. Enligt SCB (2024) ökar antalet hyresrätter i Sverige, vilket innebär att konkurrensen om hyresgäster kommer att öka. Detta gör det ännu viktigare att ha en effektiv och pålitlig uthyrningsprocess. Bofrid kan vara en nyckel till framgång i denna konkurrensutsatta marknad.